Kaufmännische Leitung / Praxismanager für unsere Praxis in Berlin

Kaufmännische Verantwortung: Du steuerst die betriebswirtschaftlichen Prozesse der Praxis – angefangen bei Controlling und Preiskalkulation bis zur Überwachung der Abrechnung – und behältst dabei Kosten, Erlöse und Materialwirtschaft im Blick. Praxisorganisation, die läuft: Du optimierst Dienst- und Urlaubspläne, Terminvergabe, Einkauf und Materialmanagement und sorgst mit smarten, auch digitalen Lösungen für einen reibungslosen Tagesablauf.

Führung mit Herz und Klarheit: Du führst und entwickelst das nicht-ärztliche Team weiter, von der Einarbeitung über Fort- und Weiterbildung bis zu Feedbackgesprächen und sorgst für ein wertschätzendes, motivierendes Arbeitsklima. Dabei hast du unsere HR Manager stets an deiner Seite.  Qualität und Sicherheit im Blick: Du verantwortest Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements, überwachst Hygienestandards und begleitest Praxisbegehungen und Audits gemeinsam mit unserem QM Team.

Starke Schnittstelle: Du bist zentrale Ansprechperson zwischen dem Praxisteam, der Zahnärztlichen Leitung, Regionalleitung, dem Shared Service Center sowie externen Partnern, wie KZV, Steuerberatung und Dentaldepot. Praxismarketing, Patientenbindung & Recruiting: Du gestaltest unsere Außenwahrnehmung aktiv mit – von Homepage, Anzeigen und Beschwerdemanagement bis hin zur aktiven Mitarbeit im Recruiting – und trägst so zu einer starken Arbeitgebermarke und zufriedenen Patient*innen bei.

Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich (ZFA, ZMV o. Ä.) mit Zusatzqualifikation im Praxismanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung. Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Praxisbetrieb oder vergleichbaren Betrieben, idealerweise bereits in leitender Funktion.

Fachwissen: Kenntnisse im Abrechnungswesen sowie ein sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office sind wünschenswert, genauso wie die Bereitschaft sich in neue Tools &  Technologien einzuarbeiten. Persönlichkeit: Du überzeugst durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen, bleibst auch in stressigen Situationen souverän und förderst mit einer positiven Grundhaltung dein Team.

Mindset: Unternehmerisches Denken, eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie echter Teamgeist runden dein Profil ab. Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du übernimmst von Anfang an eine zentrale Rolle im Führungsteam und gestaltest Praxisstrategie und -kultur aktiv mit. Starkes Rückenwind-Team: Ein zentrales Shared Service Center sowie ein Qualitätsteam unterstützen dich in Abrechnung, Controlling und Qualitätsmanagement.

Regelmäßige Fortbildungen: Deine berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen – mit gezielten Schulungen bleibst du immer auf dem neuesten Stand. Faire, planbare Arbeitszeiten: Durch unser Arbeitszeitmodell hast du feste und verlässlich planbare Arbeitszeiten.

Benefits

Egal ob für Essen, Shoppen oder Sport – freue dich jeden Monat auf einen steuerfreien Sachbezug, den du ganz nach deinen Wünschen nutzen kannst. Zudem bieten wir dir die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Deutschlandticket: Genieße eine stressfreie Anfahrt zur Arbeit, denn wir übernehmen deine Fahrtkosten. Moderne Praxisräume: Arbeite mit modernster Ausstattung und topaktuellen Technologien. GUT. BESSER. GEMEINSAM.: Erlebe Teamgeist und Freude bei regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Ausflügen.