Persönliche Assistenz für die Leitung Bauüberwachung

Aufgaben

• Unterstützen der Bereichsleitung Bauüberwachung und Akademie bei strategischen, organisatorischen und kaufmännischen Themen
• Mitwirken beim Projektcontrolling sowie Aufbereiten von Kennzahlen, Auswertungen und Managementberichten
• Koordinieren der Angebotserstellung, Unterstützen bei Ausschreibungen und Sicherstellen der Einhaltung wichtiger Fristen
• Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Besprechungsunterlagen für interne und externe Termine
• Eigenverantwortliches Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz, Protokollen und projektbezogenen Dokumentationen
• Unterstützen bei der kaufmännischen Steuerung von Projekten, insbesondere bei Abrechnung und Nachverfolgung
• Planen und Koordinieren von Seminaren, Schulungen und Veranstaltungen sowie Übernehmen der Bildungsplanung für die Bauüberwachung
• Aktives Mitwirken an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Arbeitsabläufen
• Agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Bauüberwachung, Verwaltung, Kunden, Referenten und externen Partnern
• Übernehmen eigener Projekte und Sonderaufgaben sowie schrittweises Hineinwachsen in Verantwortungsbereiche

Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Verwaltungsumfeld mit.

Oder Du möchtest direkt nach deinem Studium in den Bereichen Wirtschaft, Management oder Ingenieurwesen ins Berufsleben starten. Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools, insbesondere Excel und PowerPoint, gehört für dich zum Arbeitsalltag.

Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen. Dabei punktest du mit Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke. Eine schnelle Auffassungsgabe, Loyalität und die Motivation, Themen aktiv voranzubringen, zeichnen dich ebenso aus wie eine teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Benefits

• Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
• Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, spontane Grill-Sessions)
• New Work – Einzelbüro, Großraumfläche oder den gemütlichen Büromöbeln
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, hochwertige Stühle, Telefonkabinen, Noise-Cancelling-Kopfhörer)
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – hybrid, Vollzeit (40 Std./Woche)
• Zu deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag, ebenso wenn du ein Ehrenamt ausübst
• Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
• JobRad kostengünstig über den Arbeitgeber leasen - Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• Hansefit – wir unterstützen deine sportlichen Aktivitäten
• Salfy: 50€ monatlich als Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrsticket, Mittagessen, Internetrechnung u.v.m.
• Großartige Mitarbeiterrabatte bei vielen Premiummarken
• Betriebliche Krankenversicherung mit 300€ Gesundheitsbudget pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge (60€ durch den Arbeitgeber)
• Unsere Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit Deiner Arbeit
• Innovationen im Unternehmen sowie Fortbildungen für Dich – bspw. in unserer GFK Akademie

Hinweise

Unser Team Bauüberwachung ist mit über 50 Kolleg*innen bundesweit vertreten, wir decken alle Bahngewerke ab und haben zusätzliche Unterstützung im Baumanagement, dem Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie für administrative Belange.